Guía de Controles de Seguridad para Propiedades sin Actividad o Desocupadas

Las propiedades se desocupan o tienen sus actividades paralizadas como resultado de una serie de factores, tales como: cierre de operaciones por parte de la empresa, crisis económicas o huelgas y disturbios civiles, entre otros. Independientemente de la causa, o si el desalojo o la parálisis es temporal o permanente, cada vez que una propiedad está inactiva, hay un aumento en la exposición a pérdidas debido a algunos factores muy específicos. El fuego y otros daños físicos causados por acciones humanas, generalmente intencionales, como el robo y actos de vandalismo, son una preocupación importante. Además, también deben considerarse los daños causados por eventos naturales, como inundaciones, deslizamiento de tierras, tormentas de viento y terremotos. Las precauciones a continuación están destinadas a reducir la exposición y la susceptibilidad de tener un siniestro en propiedades desocupadas o inactivas. 

• Mantenga el sistema de suministro de agua contra incendios en buenas condiciones de funcionamiento: 

— Los tanques de agua para combatir incendios deben mantenerse llenos. 
— Las bombas contra incendios deben permanecer operativas (automático). 

• Asegúrese de que los rociadores, hidrantes y los sistemas de detección funcionen normalmente. 
• Las alarmas contra incendio deben continuar siendo monitoreadas en un lugar con atención continua. 
• Mantenga las válvulas del sistema de protección contra incendios bloqueadas en la posición abierta usando un candado y una cadena para evitar violaciones que impidan que los sistemas funcionen correctamente durante una emergencia. 
• Mantenga las rutinas de mantenimiento, inspección y pruebas necesarias para garantizar el funcionamiento confiable de todos los sistemas de protección contra incendios. 
• En caso de desactivación temporal de cualquier equipo de protección contra incendios, utilice un permiso de autorización apropiado para garantizar el monitoreo y la nueva puesta en servicio del sistema. El modelo de autorización Swiss Re Corporate Solutions se puede utilizar como ejemplo. 

• Siempre que sea posible, elimine o reduzca la concentración de materiales combustibles dentro de los edificios, ya que proporcionan el combustible necesario para alimentar un incendio. 
• Retire y limpie cualquier residuo significativo de aceite o polvo combustible (derivado de aserrín, madera o granos, por ejemplo). 
• Retire los líquidos inflamables y combustibles del interior de los edificios y áreas importantes, manteniéndolos en lugares aislados y separados por distancias superiores a 30m. 
• Elimine o reduzca el almacenamiento de materiales combustibles en patios si exponen innecesariamente estructuras, equipos y edificios importantes. En la medida de lo posible, se debe observar una distancia mínima de 30m. 
• Bloquee y aísle las líneas de gas que no se están utilizando. 
• Mantenga vegetación recortada, especialmente alrededor de edificios, estructuras, áreas de almacenamiento externo y equipos de protección contra incendios. 

• Restrinja tanto como sea posible los trabajos en caliente, que involucren soldadura, corte, rectificado o cualquier actividad que pueda generar una fuente de calor. 
• Si se va a realizar trabajo en caliente, use un permiso de autorización formal. El modelo de autorización de Swiss Re Corporate Solutions se puede utilizar como ejemplo. 
• Prohíba fumar en todas las instalaciones de la propiedad. 

• Monitoree la información de los servicios de climatología y anticipe la ocurrencia de eventos climáticos a los que está sujeto el lugar, como inundaciones, deslizamientos de tierra o tormentas de viento. 
• En la medida de lo posible, mantenga planes de acción y emergencias activos para evitar o reducir los efectos de un evento de la naturaleza. 
• Si el sitio tiene dispositivos de protección contra inundaciones, como compuertas, mantenga esos dispositivos activados. 
• Asegúrese de que los sistemas de protección contra descargas atmosféricas estén en buenas condiciones de funcionamiento. 

• Controle estrictamente el acceso a la propiedad con entrada y salida de cualquier persona. 
• Proporcione iluminación adecuada para cubrir todo el perímetro de la propiedad, incluidas las áreas de estacionamiento. 
• Asegúrese de que las cercas y paredes estén en buenas condiciones y que las puertas de acceso estén cerradas. 
• Proteja otros puntos de acceso potenciales como ventanas o plataformas para cargar/descargar almacenes. 
• Brindar servicio de rondas e inspecciones periódicas con turnos debidamente registrados. 
• Asegúrese de que el personal de seguridad esté familiarizado con el funcionamiento del equipo de protección contra incendios, además de tener conocimiento de los procedimientos de emergencia. 
• Se debe prestar especial atención a los lugares con altas tasas de criminalidad, antecedentes de robo o incendios deliberadamente provocados. 

• Monitorear estrictamente las actividades de los proveedores de servicios que tienen que ingresar a la propiedad. 

• Los disturbios civiles agregan un elemento de riesgo adicional, ya que aumentan la probabilidad de daños por actos maliciosos y/o vandalismo. 
• Por lo tanto, es importante estar preparado y planificar adecuadamente las medidas que deberían y pueden tomarse para reducir la exposición adicional representada por este tipo de ocurrencia. Tenga en cuenta la reducción en el número de personal disponible debido al desempleo o la paralización de las actividades en la propiedad. 

• Informar a la policía local y al departamento de bomberos cuando una propiedad está desocupada y/o sus actividades están paralizadas. 
• Acuerde con la policía y el departamento de bomberos la mejor manera de facilitar el acceso en caso de emergencia, además de llevar a cabo una planificación previa según sea necesario. 
• Asegúrese de que el departamento de bomberos esté familiarizado con todas las áreas y sus riesgos potenciales, y con los sistemas de protección contra incendios que se mantendrán en servicio. 
• Mantenga disponibles los datos de contacto en caso de emergencia. 

Si tiene alguna pregunta sobre este o cualquier otro problema técnico relacionado con la prevención de pérdidas, comuníquese con el equipo de Risk Engineering Services de Swiss Re Corporate Solutions.