Preparación ante Tormentas en tiempos de COVID-19

La temporada 2020 de huracanes en el Atlántico comienza el 1 de junio. Se pronóstica que en esta temporada hay una probabilidad superior a la media de que un huracán severo afecte a la región del Caribe, el Golfo de México y la costa este de los Estados Unidos. COVID-19 presenta un desafío adicional, ya que las tareas de preparación para tormentas y huracanes se verán impactadas por las medidas preventivas de la cuarentena y para mitigar contagios. Para ayudar a prepararse para la temporada de huracanes en medio de la pandemia, esta guía ofrece consejos y recordatorios útiles para lidiar con estos tiempos difíciles, considerando también que su propiedad reanudará sus operaciones después de estar inactiva por un tiempo.

• Monitoree los pronósticos meteorológicos para anticipar rápidamente las acciones a tomar.
• Revise y adapte todos sus planes de preparación, respuesta y recuperación ante emergencias y riesgos naturales para las condiciones actuales de pandemia.
• Actualice la información de contacto de sus empleados, proveedores y contratistas involucrados en las tareas de preparación y recuperación ante huracanes.
• Póngase en contacto y confirme la disponibilidad de empleados y contratistas esenciales necesarios para la ejecución del plan de preparación para huracanes.
• Revise su inventario de materiales y equipos necesarios para las tareas de preparación y recuperación ante huracanes, como contraventanas, paneles de madera, etc., y ordene los materiales ahora porque es muy probable que exista una escasez de suministros.
• Confirme la disponibilidad y las necesidades de combustible y otros recursos necesarios para sus operaciones. Almacene el combustible y materiales en áreas seguras o protegidas.

• Siga de cerca las directrices de las autoridades locales para saber cuándo reiniciar las operaciones y qué restricciones se deben implementar en su propiedad.
• El personal, los materiales y los recursos para las tareas de preparación serán limitados
• Considere rediseñar las estaciones de trabajo y las áreas comunes en su lugar de trabajo para mantener un distanciamiento seguro.
• Disponibilidad reducida de los medios de transporte público.
• Considere aumentar su inventario de materiales de limpieza y equipo de protección personal, como máscaras, cubre bocas, batas, guantes, etc.
• Aumente las frecuencias de limpieza y desinfección de las superficies.
• Los líquidos de limpieza y desinfección a base de alcohol deben almacenarse en un espacio adecuado y protegido o en un gabinete de líquidos inflamables certificado.
• Proporcione barreras de contacto tales como cristales o paneles de plástico transparentes en áreas donde haya contacto frecuente con el público.
   

Aquí resumimos los planes y guías de preparación, respuesta y recuperación desarrollados por Swiss Re Corporate Solutions que deben ser revisados y adaptados para estos desafiantes tiempos de pandemia de COVID-19. Estos planes y guías están disponibles y se pueden descargar en nuestro portal 

Revise, actualice y adapte las secciones principales de su plan:

Antes de la temporada

• Inspeccione los techos y cubiertas,tapajuntas, equipos, venteos y drenajes.
• Inspeccione y proteja las paredes externas y sus aberturas, ventanas y puertas.
• Inspeccione y pruebe los generadores derespaldo, conexiones y equipo. 
• Actualice el inventario de los suministrosde preparación, recuperación y limpieza
• Revise el plan de continuidad del negocio.

Durante la temporada

• Monitoree el tiempo/clima y pronósticos meteorológicos.
• Monitoree el inventario de materiales de consumo frecuente.
• Reduzca la cantidad de materiales y productos en tránsito. 

Cuando se avecine la Tormenta

• Pruebe los generadores de respaldo.
• Pruebe las bombas de achique o de desagües.
• Retire los escombros alrededor de las instalaciones.
• Asegure los equipos montados en el techo y equipos en áreas externas.
• Reduzca el nivel de inventarios y eleve los materiales y productos por encima del nivel del piso.
• Proteja las copias de seguridad (backup) de los sistemas informáticos.

Después de la Tormenta

• Anticípese y prepárese ante posibles obstáculos para llegar a su propiedad.
• Evaluar el impacto y documentar daños
• Iniciar inmediatamente el plan de recuperación.
   

Para propiedades vacantes, adapte las secciones principales de esta guía: 

Mantenga activos los Sistemas de Protección contra incendios 

• Mantenga activos los sistemas deprotección: rociadores, hidrantes, etc.
• Monitoreo constante de las alarmas
• Inspeccionar, probar y mantener los equipos de protección.
• Bloquee las válvulas de control en suposición normal de operación.

Materiales Combustibles Innecesarios

• Elimine o reduzca el almacenaje de materiales combustibles dentro y fuera de los edificios.

Control de las Fuentes de Ignición

• Restringir el trabajo en caliente y fumar.
• Aísle todas las utilidades no esenciales como la electricidad y el gas.

Gestión y Manejo de Contratistas

• Supervise de cerca a los contratistas.

Seguridad de Planta Física

• Asegure el perímetro y los puntos de acceso.
• Aumente las medidas de seguridad.

Alarmas de Robo y Vigilancia

• Instalar sensores de detección de intrusos.
• Monitoree las alarmas de forma remota.

Inspecciones

• Realizar inspecciones periódicas de los edificios y del perímetro. 

Control de Acceso

• Registre los accesos y acompañe a los visitantes. 

Autoridades Locales

• Informar a la policía local y al departamento de bomberos cuando la propiedad quede desocupada.

Control de Temperatura

• Considere temperaturas de congelación durante la última parte de la temporada de huracanes. 

Detección y Alarma

• Considere instalar sistemas de detección en áreas no provistas de rociadores automáticos.

Si planea reanudar las operaciones después de estar inactivo, adapte las Secciones principales de esta guía: 

Cambios desde la última parada

• Identifique cambios significativos y evalúe nuevamente los riesgos.

Personal y Recursos

• Confirme la disponibilidad del personal.

Logística y Cadena de Suministro

• Verifique que los proveedores clave estén disponibles y sean conscientes de sus necesidades. 

Maquinaría y Equipos

• Revise las rutinas de inspección y mantenimiento según el fabricante y ordene los materiales, piezas y equipos necesarios para reiniciar.

Fuentes de Ignición

• Refuerce la aplicación del procedimiento y permiso de trabajo en caliente.
• Asegúrese de que el sistema eléctrico esté en buenas condiciones. 

Protección contra Incendios

• Asegúrese de que los sistemas de protección contra incendios y otros sistemas de protección estén en servicio. 

Respuesta a Emergencias

• Verifique que los planes pre-incendio y de respuesta a emergencias sean precisos.

Orden y Limpieza

• Asegúrese de que todas las áreas estén ordenadas y sin exceso de combustibles.

Acceso y Seguridad

• Garantizar que se establezcan las medidas de seguridad adecuadas.