Guia de Precauções de Segurança para Propriedades Desocupadas ou Inativas

As propriedades podem ser desocupadas ou ter suas atividades paralisadas como resultado de uma série de fatores, tais como: encerramento de operações por parte da empresa, crises econômicas, ou greves e distúrbios civis, entre outros. Independentemente da causa, ou se a desocupação ou paralisação é temporária ou permanente, sempre que uma propriedade está inativa ocorre um aumento de exposição a perdas por alguns fatores bem específicos. Incêndio e outros danos físicos provocados por ações humanas, normalmente dolosas, como roubo e atos de vandalismo constituem uma importante preocupação. Além disso, danos ocasionados por eventos climáticos, como inundações, enxurradas e vendavais, também devem ser considerados. As precauções abaixo, visam reduzir a exposição e a suscetibilidade a perdas em propriedades desocupadas ou inativas.

• Manter o sistema de abastecimento de água de incêndio em boas condições de operação:

—— Reservatórios de água para combate a incêndios devem ser mantidos cheios.
—— Bombas de incêndio devem permanecer operacionais.

• Assegurar que os sistemas de sprinklers, hidrantes e de detecção estejam funcionando normalmente. 
• Os alarmes de incêndio devem continuar a ser monitorados em local constantemente atendido.
• Manter as válvulas do sistema de proteção contra incêndios trancadas na posição aberta através de cadeado e corrente. O objetivo é evitar violações que impeçam o funcionamento adequado dos sistemas durante uma emergência.
• Manter a rotina de manutenção, inspeção e teste necessários para garantir uma operação confiável de todos os sistemas de proteção contra incêndios.
• Em caso de desativação temporária de qualquer sistema de proteção contra incêndio, utilizar um procedimento formal de autorização. O modelo de autorização da Swiss Re Corporate Solutions pode ser utilizado como exemplo.

• Sempre que possível, eliminar ou reduzir a concentração de materiais combustíveis no interior dos edifícios, pois fornecem o combustível necessário para alimentar um incêndio.
• Remover e limpar quaisquer resíduos significativos de óleo ou de poeiras combustíveis (derivadas de serragem de madeira, ou de grãos, por exemplo).
• Remover líquidos inflamáveis e combustíveis do interior de edifícios e áreas importantes mantendo-os em locais isolados e separados por distâncias superiores a 30m.
• Eliminar ou reduzir o armazenamento de materiais combustíveis em pátios, caso exponham desnecessariamente estruturas, equipamentos e edifícios importantes. Na medida do possível, uma distância mínima de 30m deve ser observada.
• Bloquear e isolar linhas de gás que não estejam sendo utilizadas.
• Manter a vegetação aparada, especialmente ao redor de edifícios, estruturas, áreas de estocagem externas, e de equipamentos de proteção contra incêndios.

• Restringir ao máximo a realização de trabalhos a quente envolvendo solda, corte, esmerilhamento, ou qualquer atividade que possa gerar uma fonte de calor.
• Caso a realização de trabalhos a quente seja inevitável, utilizar um sistema formal de autorização. O modelo de autorização da Swiss Re Corporate Solutions pode ser utilizado como exemplo.
• Proibir terminantemente o fumo em todas as dependências da propriedade.

• Monitorar boletins de agências de climatologia e antecipar a ocorrência de eventos climáticos a que o local esteja sujeito como inundações, enxurradas ou vendavais.
• Dentro do possível, manter ativos planos de ação e emergência para evitar ou reduzir os efeitos de um evento da natureza.
• Caso o local disponha de dispositivos de proteção contra inundações, como comportas, manter tais dispositivos ativados.
• Assegurar que os sistemas de pararaios estejam em boas condições operacionais.

• Controlar estritamente o acesso à propriedade registrando a entrada e saída de qualquer pessoa.
• Providenciar iluminação adequada para cobrir todo o perímetro da propriedade, incluindo áreas de estacionamento.
• Assegurar que cercas e muros estejam em boas condições e que portões de acesso estejam trancados.
• Proteger outros pontos de acesso potenciais como janelas ou plataformas de carregamento e descarregamento de mercadorias.
• Prover serviço de rondas e inspeções periódicas com turnos devidamente registrados.
• O pessoal da área de segurança deve estar familiarizado com a operação dos sistemas de proteção contra incêndio e com os procedimentos de emergência.
• Especial atenção deve ser dada a locais com altos índices de criminalidade, e com histórico de roubo ou de incêndios deliberadamente provocados.

• Monitorar de forma estrita as atividades de prestadores de serviços que tenham que adentrar na propriedade.

• Distúrbios civis agregam um elemento de risco adicional, já que potencializam a probabilidade de danos por atos maliciosos e vandalismo.
• Por isso, é importante estar preparado e planejar adequadamente as medidas que devem e que podem ser tomadas para reduzir a exposição adicional representada por este tipo de ocorrência. Levar em conta a redução no efetivo de pessoal disponível.

• Informar a polícia e o corpo de bombeiros sempre que uma propriedade for desocupada ou tiver suas atividades paralisadas.
• Discutir com o a polícia e o corpo de bombeiros qual a melhor forma para facilitar o acesso em caso de emergência, além de realizar o planejamento prévio, conforme necessário.
• Assegurar que o corpo de bombeiros esteja familiarizado com todas as áreas e seus potenciais riscos, e com os sistemas de proteçãocontra incêndios que serão mantidos em serviço.
• Disponibilizar os dados para contato em caso de emergência.

Em caso de dúvidas sobre este ou qualquer outro tema técnico relacionado à prevenção de perdas, entre em contato com a equipe de Risk Engineering Services da Swiss Re Corporate Solutions.