Guia de Preparação contra Tumultos e Distúrbios
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Em todo o mundo tumultos e distúrbios têm ocorrido com frequência e têm provocado danos severos ao patrimônio das empresas, além de, invariavelmente, causar também a interrupção parcial ou total de suas operações. A preparação adequada para lidar com eventos dessa natureza pode reduzir de forma significativa o impacto material e financeiro sobre os negócios das companhias afetadas. A sua empresa está preparada?
Este guia é uma ferramenta útil para entender os riscos associados a tumultos e distúrbios, e para auxiliar sua empresa a implementar medidas que visem mitigar os danos decorrentes de tais eventos.
Entenda o risco
Tumultos e distúrbios são eventos normalmente decorrentes da insatisfação ou de pleitos de um grupo de pessoas que, de forma muitas vezes descontrolada, violenta e destrutiva, expressa suas frustrações quanto a anseios não atendidos, segundo sua perspectiva. Normalmente, tumultos e distúrbios estão ligados a riscos sistêmicos, sendo que, na grande maioria dos casos, seus disparadores são difíceis de se detectar antecipadamente. A abrangência geográfica de tais ocorrências, e, portanto, a possibilidade de se avaliar concretamente a exposição a que uma empresa está sujeita, também é de difícil estimativa. Contudo, é fato que as maiores suscetibilidades afetem propriedades localizadas em áreas urbanas. No que diz respeito às consequências de atos associados a tumultos e distúrbios, o dano material é a decorrência mais óbvia. Danos consequenciais, que impactam a continuidade operacional dos negócios, e que provocam lucros cessantes, também são preocupações importantes. Mesmo sem sofrer com danos físicos diretos, tumultos e distúrbios podem limitar ou impedir o acesso às dependências da companhia, ocasionar corte no fornecimento de matérias-primas ou de utilidades básicas e dificultar o escoamento de produto acabado, entre outros.
Plano de emergência e de recuperação
- Implementar um plano formal de emergência e de recuperação que preveja potenciais situações envolvendo tumultos e distúrbios, e seu impacto nas operações da empresa. O plano deve estabelecer medidas que visem mitigar as consequências diretas e indiretas e a retomada das operações no menor prazo possível. Dentre as principais medidas e ações que se sugere incorporar ao plano estão:
- Identificar as principais exposições ao risco de tumultos, como proximidade de avenidas importantes e com histórico de manifestações públicas, protestos e passeatas; estádios de futebol; sedes de ONGs e sindicatos; presídios; locais destinados a eventos públicos.
- Estabelecer um sistema de informações ou alertas precoces que permitam identificar datas e horários de eventos que possam gerar tumultos ou distúrbios. Usar redes de comunicação e mídias sociais confiáveis.
- Estabelecer linha de comunicação direta com a polícia e com o corpo de bombeiros.
- Desenvolver e treinar uma equipe de resposta rápida para eventos que provoquem a perturbação da ordem, incluindo pessoal de segurança e vigilância devidamente preparado para atuar em tais situações.
- Estabelecer rotas seguras de acesso e saída para a mobilização de funcionários e mercadorias.
- Para plantas industriais:
— Desenvolver um plano de abastecimento de matérias-primas, insumos e suprimentos.
— Estabelecer cronograma de entrada e saída de mercadorias, antes das manifestações (caso estejam programadas).
— Implementar medidas de forma a garantir o fornecimento de utilidades básicas, como energia elétrica, água, vapor e gás natural antes, durante e depois do transcurso de um evento que envolva tumultos e distúrbios.
— Para os casos em que, como consequência de tumultos e distúrbios, possa haver restrição prolongada de acesso ou mesmo danos significativos a um determinado local, prever medidas que facilitem o redirecionamento de processos produtivos para outras localidades do mesmo grupo, ou junto a terceiros, mediante contratação antecipada.
- Implementar rotina de simulados anuais, visando testar as ações previstas no plano. Utilizar os simulados para verificar a necessidade de ajustes ao plano.
- Estabelecer um processo estruturado para garantir que o plano seja periodicamente atualizado.
- Para mais detalhes sobre como estabelecer um plano de emergência e recuperação, as normas ABNT NBR ISO 22313:2015 (Segurança da Sociedade – Sistemas de Gestão de Continuidade de Negócios – Orientações) e ABNT NBR 15219:2020 (Plano de Emergência – Requisitos e Procedimentos) fornecem excelente base sobre o tema.
Em caso de exposição e risco iminente
Precauções genéricas
- Assegurar que kits de primeiros socorros estejam disponíveis.
- Verificar se sistemas de segurança patrimonial (como alarmes e sensores anti-intrusão, cercas elétricas, monitoramento por CFTV), sistemas de controle de acesso, além de sistemas de incêndio, estão em funcionamento e que assim permaneçam durante o transcurso de qualquer intercorrência.
- Assegurar que os sistemas de proteção contra incêndio e todos os seus componentes estejam operacionais.
- Instalar proteções nas janelas e aberturas de fachadas.
- Assegurar que correntes, cadeados, grades, fechaduras, portas e portões estejam em boas condições.
- Proteger tubulações, dutos e válvulas de sistemas de proteção contra incêndio e que estejam próximos de vias públicas. O intuito é garantir que os sistemas protecionais permaneçam em condições de operação antes, durante e após o transcurso de distúrbios.
- Em horários noturnos, iluminar áreas externas de edifícios, especialmente nos pontos de acesso e janelas, e realizar rondas formalizadas por parte da segurança patrimonial.
- Evitar o uso de vias públicas para estacionar veículos da empresa e de funcionários. Estacionar todos os veículos dentro do estabelecimento ou em estacionamentos protegidos.
- Assegurar que fontes de energia elétrica alternativas estejam operacionais (sistema de iluminação de emergência e geradores de emergência).
- Preparar-se para bloquear todos os pontos de acesso às instalações da empresa. Especial atenção deve ser dada a pontos onde haja maior vulnerabilidade.
Medidas preventivas e de proteção – Plantas industriais
- Sempre que necessário, observar de forma criteriosa os procedimentos de parada segura e (posteriormente ao evento) de partida segura de maquinários de processo e de utilidades. Especial atenção deve ser dada a equipamentos que empreguem temperatura, pressão, ou substâncias perigosas (gases e/ou líquidos inflamáveis, pós combustíveis).
- Antes, durante e depois de tumultos e distúrbios, e desde que sua integridade física possa ser assegurada, manter um número mínimo de funcionários essenciais da área de manutenção, de forma a poder lidar com intercorrências imprevistas envolvendo qualquer equipamento de produção ou de utilidades.
- Manter os membros da brigada de emergência em alerta e prontos para atuar em caso de anormalidade. Aproveitar para revisar os procedimentos de emergência inclusive os meios de contato com o corpo de bombeiros.
- Proteger tubulações, dutos e válvulas ligados a equipamentos de processo ou de fornecimento de utilidades, por exemplo, de gás natural e que estejam expostos e próximos de vias públicas. Se necessário, lacrar e suspender seu uso temporariamente.
- Realocar ou proteger equipamentos móveis ou estoque de mercadorias que se encontrem em pátios ao ar livre e em áreas adjacentes a potenciais rotas de manifestações.
- Atenção com armazéns de lona vinílica, depósitos infláveis e outros depósitos similares construídos de materiais leves e combustíveis e que sejam acessíveis a manifestantes. Mover para local seguro e inacessível as mercadorias estocadas em tais depósitos
Após a ocorrência de tumultos e distúrbios
Caso tenha ocorrido invasão e/ou danos ao patrimônio da empresa, as medidas abaixo relacionadas oferecem orientação no sentido de agilizar a retomada das operações.
Avaliação inicial
- Considerar que o acesso às instalações possa estar prejudicado por danos à propriedade da empresa, danos às vias públicas ou até mesmo por interdição por parte das autoridades.
- Contatar as autoridades competentes e reportar o ocorrido.
- Avaliar as condições de edifícios e estruturas antes de acessá-los, de forma a garantir que sua integridade estrutural esteja preservada.
- Não acessar sozinho(a) instalações que tenham sido invadidas e vandalizadas após tumultos e distúrbios. Ao fazê-lo, utilizar equipamento de segurança individual (EPI) apropriado e estar acompanhado(a), por exemplo, da segurança patrimonial.
- Afastar-se de riscos potenciais, como cabos elétricos energizados, vidros quebrados, metais pontiagudos, áreas com vazamentos ou derramamentos de materiais perigosos, líquidos ou gases inflamáveis e áreas instáveis com risco de colapso estrutural.
- Assegurar-se que a proibição de fumar seja aplicada em todas as áreas.
- Inspecionar, registrar e documentar os danos encontrados.
- Caso fique constatado que haverá necessidade de interrupção prolongada das operações, ativar as medidas previstas no plano de recuperação e contingenciamento de operações.
Limpeza e reparos
- Uma vez que a segurança das áreas, edificações, equipamentos e estruturas tenham sido verificadas, iniciar as atividades de limpeza imediatamente.
- Verificar se os sistemas de proteção contra incêndio estão em boas condições de operação. Providenciar o reparo imediato de quaisquer sistemas de proteção contra incêndio que tenham sido danificados.
- Assim que possível, dar início às atividades de salvamento de matérias-primas, estoques e equipamentos.
- Estabelecer prioridades de reparo. Concentrar-se em reparar e manter a integridade de telhados, portas, portões, paredes externas e sistemas de controle de acesso.
- Separar as mercadorias e equipamentos danificados daqueles que podem ser salvos ou recuperados.
- Antes de reiniciar as operações, avaliar cuidadosamente, através de pessoal qualificado, o restabelecimento de processos perigosos, bem como os cuidados a se tomar com equipamentos especiais e sistemas de serviços auxiliares.
- Para os trabalhos de recuperação e reparos que gerem calor ou fagulhas, tais como solda, corte ou esmerilhamento, utilizar a permissão de trabalho para serviços a quente, considerando todas as precauções requeridas.
- Evitar o acúmulo de materiais e detritos dentro de edifícios.
Em caso de dúvidas sobre esse ou qualquer outro tema técnico relacionado à prevenção de perdas, entre em contato com a equipe de Risk Engineering Services da Swiss Re Corporate Solutions.